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  • 工程签证技巧

    1、签证可视为补充协议,如增加额外工作、额外费用支出的补偿、工程变更、材料替换或代用等,应具有与协议书同等的优先解释权;

    2、联系单可视为对某事、某措施可行与否、变更替换或代替等的请求函件。甲、乙双方的联系单反映出一个工程的进展过程,是索赔等的强有力的证明材料。

    3、设计变更是指设计单位对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的改变和修改。由此可见,设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项、错误等原因而修改、补充原设计的技术资料。设计变更费用一般应控制在建安工程总造价的5%以内,由设计变更产生的新增投资不得超过基本预备费的1/3。

    4、工程洽商主要是指施工企业就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外,施工图预算或预算定额取费中未包含而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的洽商。

    工程签证的探讨

    在工程实践中,经常帮助几个土建老板做工程签证,认识到签证这一块是施工里图纸外的作为工程结算的重要技术依据,做的好坏差别很大,以个人的经验提出一点建议:

    1、统一的格式。现在一般做签证基本是放在word里面的,要统一做一个表格,字体大小协调,作为工程签证的统一格式。

    2、文字表达要清楚。包括发生签证的工程位置,对工程做法的详细描述,由此即可基本计算出工程量。机械台班、人工等要表达清楚,土方工程的外运距离要清楚等等。

    3、对预算定额要心中有数。做签证不要在签证上去自己套定额,因为这件工作是预算员的事情。假如你的预算水平不过硬,而在签证上写了套什么什么定额,出了问题可能是两头不讨好的事。但尽管如此,做施工的还是要懂点预算,做签证的时候要经常翻定额,心里要想怎么签才能让预算员算的更多。比如土方施工,有签抽水台班的,也可以签地下水标高的,不能绝对说签那个高,要根据工程量的大小确定你选择哪种去签。

    4、尽可能用图纸去表达。作为一名合格的施工员,我们要掌握简单的cad运用,做签证的时候,尽可能用图的形式,这个可以让业主或监理一目了然,画的清楚的话扣的也相应会少一点。建议大家在word中做签证的时候,可以利用图片剪切等软件把cad内画好的图纸剪切成图片(cad背景设置成白色,图线统一为黑色),插入到word中。本人现在业余帮几位土建老板做签证,全部放在cad里面做的,用word做签证已经成为了历史。

    工程项目在实施过程中,承包合同价等于中标价加签证变更费用及合同规定允许调整的有关费用。工程预结算人员应熟悉合同规定,及时办理签证,增加工程收入。影响单位工程造价的有设计变更、现场签证、技术措施、材料代用等四个部分。其中“现场签证”的漏洞最多,管理比较困难,人为因素多,可能引起的争议也大,直接影响工程造价的确定与控制。现场签证是在施工现场由业主代表、监理工程师、施工单位负责人共同签署的用以证实施工活动中某些特殊情况的一种书面手续。因此,加强现场签证的管理工作是控制工程造价的重要环节。

    一、目前现场签证存在的问题

    在所接触过的所有工程中,现场签证都存在着或多或少的问题,主要有以下几个方面:

    1.应当签证的未签证。有一些签证,如零星工程、零星用工等,发生的时候就应当及时办理。有很多业主在施工过程中随意性较强,施工中经常改动一些部位,既无设计变更,也不办现场签证,到结算时往往发生补签证困难,引起纠纷。还有一些施工单位不清楚哪些费用需要签证,缺乏签证的意识。

    2.不规范的签证。现场签证一般情况下需要业主、监理、施工单位三方共同签字。盖章才能生效。缺少任何一方都不属于不规范的签证,不能作为结算的依据。

    3.违反规定的签证。有些业主没有配备专业工程投资控制人员,不了解工程造价方面的有关规定,个别施工单位就采取欺骗的手段,获得一些违反规定的签证。这类的签证也是不能被认可的。

    二、现场签证应注意的问题

    现场签证不可避免,它不仅在单位工程中影响工程成本,而且在工程造价管理中存在着“三超”的隐患。因此,加强现场签证管理,堵塞“漏洞”,把现场签证费用缩小到最小限度,应注意以下问题:

    1.现场签证必须是书面形式,手续要齐全。

    .凡预算定额内有规定的项目不得签证。  

    3.现场签证内容应明确,项目要清楚,数量要准确,单价要合理。

    4.现场签证要及时,在施工中随发生随进行签证,应当做到一次一签证,一事一签证,及时处理。

    5.甲、乙双方代表应认真对待现场签证工作,提高责任感,遇到问题双方协商解决,及时签证,及时处理。

    三、加强施工阶段的现场签证

    现场签证是施工生产活动中用以证实在施工中遇到的某些特殊情况的一种书面资料。因此,除设计变更通知书、工程更改证书或纪要、材料代用证书、施工组织设计的技术措施方案、定额中明确规定的有关问题,以及应具备有技术文件、通知单证明书。甲乙双方协调的会议纪要等项目不应签证以外,应严格控制现场签证范围。

    1.土方开挖时的签证:地下障碍物的处理,开挖地基后,如发现古墓、管道、电缆、防空洞等障碍物时,将会同甲方、监理工程师的处理结果做好签证,如果能画图表示的尽量绘图,否则,用书面表示清楚;地基开挖时,如果地下水位过高,排地下水所需的人工、机械及材料必须签证;地基如出现软弱地基处理时所用的人工、材料、机械的签证并做好验槽记录;现场土方如为杂土,不能用于基坑回填时,土方的调配方案,如现场土方外运的运距,回填土方的购置及其回运运距;大型土方的机械合理的进出场费次数。

    2.工程开工后,工程设计变更给施工单位造成的损失,如施工图纸有误,或开工后设计变更,而施工单位己开工或下料造成的人工、材料、机械费用的损失。工程需要的小修小改所需要人工、材料、机械的签证。

    3.停工损失:由于甲方责任造成的停水、停电超过定额规定的范围。在此期间工地所使用的机械停滞台班、人工停窝工、以及周转材料的使用量都要签证清楚。

    4.甲方供料时,供料不及时或不合格给施工方造成的损失。施工单位在包工包料工程施工中,由于甲方指定采购的材料不符合要求,必须进行二次加工的签证以及设计要求而定额中未包括的材料加工内容的签证。甲方直接分包的工程项目所须的配合费用。

    5.材料、设备、构件超过定额规定运距的场外运输,待签证后按有关规定结算;特殊情况的场内二次搬运,经甲方驻工地代表确认后的签证。

    6.续建工程的加工修理:甲方原发包施工的未完工程,委托另一施工单位续建时,对原建工程不符合要求的部分进行修理或返工的签证。

    7.工程项目以外的签证:甲方在施工现场临时委托施工单位进行工程以外的项目的签证。

    四、加强工程价款结算

    工程价款结算是指承包商在工程实施过程中,依据承包合同中关于付款条款的规定和己完成的工作量,按照规定的程序向建设单位收取工程价款的一项经济活动,是工程造价管理的最终结果,所以施工企业必须加强工程结算管理工作。

    1.核对合同条款。按合同的约定结算方式、执行的定额、取费的标准、主要材料约定的价格等,对工程进行竣工结算。

    2.检查隐蔽工程验收记录。例如土方的验槽记录以及钢筋砼等隐蔽工程施工记录和验收签证,均需两人以上签字,手续必须完整,工程量与竣工图一致方可列入竣工结算。

    3.设计修改变更应由原设计单位出具设计变更通知单和修改图纸,设计人员必须签字并加盖**,经建设单位同意并签证才能列入结算。

    4.竣工结算的工程量应依据竣工图纸、设计变更单和现场签证等进行计算,并按定额的计算规则计算工程量。并套用合同规定的定额单价或甲乙双方商定单价,计取合同规定的取费标准。

    5.工程结算子目多,工程量大,往往有计算误差,在计算时应认真核算,防止多计与少算的情况发生。

    总之,施工企业对工程造价的控制是在施工阶段中,由设计向现实转变的过程中实现的,是在特定的技术、质量、进度和预期成本等的前提下进行的,这一阶段的造价控制,其技术难度的复杂程度很高,对施工企业的发展很关键,所以要求施工企业的造价管理人员要不断提高整体素质,在工作中坚持“守法、诚信、公正、科学”的准则,认真做好每一份签证,在实践中不断积累经验、积累资料、收集信息及不断地提高专业技能,来适应施工企业造价管理工作的需要。

    如何才能办理好竣工结算

    现在流行一句话“活是干出来的,利润是算出来的”,本人不完全赞成这句话,但也觉得有一定的道理。现在既能干又能算的人事少之又少,单位越大分工越细,很多项目都要体现分工不分家的管理模式,特别是竣工结算阶段,预算员在办理竣工结算中需要技术员、资料员、文员、材料员、库管员的及时配合,配合的好坏直接影响到项目结算质量的好坏。本人从事二十几年的工程结算工作,对结算的配合是深有体会。

     

    1)、企业领导对结算编制的相关人员的重视程度直接决定竣工结算的质量,现行的建筑市场竞争激烈,施工企业为了生存,在投标竞争中大多采取低价中标,但中标项目能否盈利,又是影响企业生存和发展的核心,这就牵涉到经营策略、日常生产和成本管理工作、竣工结算等一系列环节,企业为保证综合效益,应正确处理好各环节的关系,不能变成接不到工程是“等死”,接了工程是“自杀”的局面。为此要求企业领导能尽力保证各方面的有机结合,在重视投标工作的同时在结算编制方面也应配备足够的高水平的各相关人员。

     

    2)、负责编制结算的主要人员具备较高的专业水平,才是编好结算的基础,要编好工程结算,编制者应具有较高的业务素质。能正确理解当地定额内容,准确套用定额项目,能对定额项目单价进行必要的换算调整;能准确理解和运用合同条款对该调费用进行调整;及时掌握计价信息,(如各地的造价部门发布的造价信息、职能部门发布的调整的计价文件等)并能吃透精神,准确运用。此外,能深入了解和掌握工程现场情况,掌握各分部工程的构造做法及施工工艺,准确的对签证进行费用计算;并能主动把握索赔起因,根据索赔程序,利用索赔技巧进行索赔,同时应懂得必要的法律知识为其服务;针对新材料、新工艺,能利用定额原理自行组价列项等。

     

    3)、熟读合同条款,为结算编制提供可靠条件,并以合同条文作为理由和根据,所以结算的结果常常取决于合同的完善程度和表达方式。从理论上讲,合同的订立应遵循公平原则,然而在实际工程中,往往难以判断一份合同的公平程度,由于建筑市场是业主项目管理方占主导地位,在起草招标文件时,经常提出一些不公平的条款,使业主权力大,责任小,风险分配不合理,所以签订一份有利的合同应依据《合同法》、《建筑法》、《招投标法》及《建筑工程施工合同》(示范文本),仔细研究有关法律、政策、规定,特别是关于合同范围、价款与支付、价款调整、工程变更、不可抗力、工期、保险、违约、索赔及争端解决等条款,必须在合同中明确当事人各方的权利和义务,以便为最后的结算提供合法的依据和基础。同时也要注意在项目实施过程中,所签各种资料的合理性,以防利益损失。

     

    4)、编制者的自觉性与积极性是编好结算的保证,结算编制者的工作态度是影响结算编制质量的主要因素,在结算编制过程中,编制人员如果抱着算多算少与我无关的思想,只对其他人员或相关部门提供的资料不核查,对现场缺乏深入了解,闭门造车,盲目编制,则其编制结果必将有失水准。因此,我们要通过加强对预算人员的思想、政治教育相引导,让其树立主人翁的思想,培养他们的敬业爱岗精神。同时,建立必要的约束与激励机制,把结算编制人员同具体项目利润相结合,安排他们常跑工地,改变以前那种坐办公室凭图纸编结算的状况。通过领导放权,来赋予编制人员一定的责任和权利,为结算编制创造宽松环境。

     

    5)、全面收复相关资料,对结算资料全面复核检查,为结算编制提供有效的依据,在工程的实施过程中,对与结算工作相关的资料进行广泛收集,一方面它可保证结算编制内容的完备性,另一方面可保证结算审核工作的顺利进行,避免审核时产生过多疑问和矛盾,边审计边补充资料的被动局面。为此,应注意以下几方面资料的收集。

     

    A).项目承发包总包合同,它是结算编制的最根本最直接的依据,因为工程项目的承发包范围、双方的权利义务、价款结算方式、风险分摊等都由此决定,另外结算中哪些费用项目可以计入或调整、如何计算也都以此为据。

     

    B).图纸交底及图纸会审记录,其是确定变更的主要依据。

     

    C).中标通知、中标价或中标预算,它是实际做法发生变化或进行增减删项后调整有关费用的依据。

     

    D).变更通知单、工程停开工报告、监理工程师或甲方指令等。

     

    E).施工组织设计,专项施工细化方案、施工日记、原始票据、形象进度及现场照片等。

     

    F).当地现行定额、费用定额调整的文件规定。

     

    G).经设计认可的批准的竣工图、工程竣工验收单、竣工报告等。

     

    6)、项目结算内容是关键,结算编制中容易出现的失误之一就是漏项,漏项就意味该得收益的损失。比如:

     

    A.由于政策性变化而引起的费用调整。如间接费率的变化、材差系数的变化、人工工资标准、机械台班单价的变化等。

     

    B.投标时按常规计算,结算时需如实调整的费用。如大型机械进退场费(什么类型规格的机械进场多少次等)。

     

    C.设计变更、签证、监理指令等导致增加的费用,这部分费用包括自身工作量的增加,及造成对其他工作的影响而增加的费用(也可作为索赔费用)。如地基换填增加,会导致外运土方费用的增加;发生抽水台班,会出现带水挖土等费用增加。

    7).施工索赔费用:由于发包方未履行合同义务,或发生了应由发包方承担的风险而导致承包商的损失,由发包方交付图纸技术资料、场地、道路等时间的延误,与勘探报告不符的地质情况,发生了恶劣的气候条件,业主推迟支付工程款,第三方的原因导致的承包商的损失(如设计、指定分包),甲供材料的缺陷,设计变更送达不及时导致的施工返工损失等。

     

    8).合同规定的有关奖励费用:如提前竣工奖、赶工措施费、质量奖等。

     

    9).由于变更删项,导致原让利优惠部分的退还费用。在现行的招投标中,为了在竞争中获胜,一般都要在正常算得的造价基础上给出一定的优惠条件下浮,而当业主变更导致工程量减少或部分删项时,结算中除扣除对应费用外,应注意加上因原优惠而损失的费用。

     

    10)、正确处理好各方关系,是搞好结算的重要手段,结算是多因素共同作用的结果。要搞好结算,除充分考虑自身因素外,还应正确处理与其他相关单位及人员的关系,具体包括业主单位、监理、设计、造价咨询等单位。应根据项目实施中所确定的组织结构关系,同他们建立必要的关系,在合同履行上诚实守信,树立良好的自身形象,从而来润滑结算各环节,为搞好结算审核创造一个良好的外部环境。

     

    11)、具备结算条件的项目应及时积极办理结算,为公司收取资金,提高资金周转率

     

    12)、送审结算安排专人跟进,发现人或单位有停滞不理,分析原因回馈公司,灵活处理,杜绝送出不管了,坐等甲方通知的被动现象。

     

    一份满意的结算,是衡量一个企业的综合管理水平的体现,配合的好,利润就高,掌握结算中的一些浅规则也是实现结算利润最大化的不可忽略的主要因素,前方预算员在对量、核价,后方就要同步处理上层各种不利因素。这样才能为结算铺平道路。

     

    透过案例学工程结算经验(非常宝贵的经验之谈)

    有人说,工程造价是门定量的科学;也有人说,工程造价是门只可意会的艺术。或许,在工程预算阶段,造价更应说是一门科学,而在工程结算阶段,造价更象是门艺术。“同样的工程,不同的团队去处理结算问题,会有不同的结果”,对这个命题我相信没有同行会去进行反驳。

    工程结算,看起来似乎是工程竣工后的工作。但如果你等到工程竣工后才去处理相关结算事宜,那实在是太迟了。或许,你就为你的公司造成了不可挽回的损失。

    实际上,工程结算应分为几个阶段:

    准备阶段,编制阶段,报审阶段,审定阶段。

    准备阶段,是许多人不重视或者没认识到的阶段。这个阶段,实际上是一个非常重要的阶段。在这个阶段,要为结算编制准备好充实的基础资料,以支持所编制的结算真实性、科学性。这个阶段,从工程招投标开始,至工程竣工结算编制结束,贯穿于工程建设全过程中。

    工程招投标中的结算准备:一个成熟的造价工作者,在工程招投标时,不仅仅是简单的核算招标清单的准确性,而是在复核了招标清单的准确性的基础上,结合招标文件上确定了的关于结算的合同条款,对招标清单的错漏之处进行细致的分析,考虑好如何在结算时加以充分利用,然后再决定如何提出对招标文件及清单的澄清意见,并在报价中进行相应处理。如某招标清单中,门窗部份,设计为木窗,而投标人知道业主将来要改为铝合金窗,在报价时把木窗价格相对报得低一点,结算时扣除时的结果大家就都能想到的了。再如某招标清单中(固定单价合同),砼有梁板数量偏多,柱数量偏少,投标报价时,有梁板的价格就报的稍低些,柱的价格报得稍高些。

    工程施工过程中的结算准备:在施工过程中的结算准备工作,主要是对索赔事件的处理。也就是行业中俗称的签证处理。现在有许多建设单位的人,他们不了解索赔是什么回事,也岂讳有人对他们说索赔什么的,所以,要哄得他们开心,就别对他们提什么索赔的事。签证工作对结算的重要性,我相信所有和工程有关系的人都知道的,所谓“中标靠压价,赚钱靠索赔”,就不用多说了。在起草签证文件时,要注意词语得当,因果关系明确,要把引起工程费用增加的责任确定在建设单位。我见过许多这样的签证:为保证工程质量,采取了如何如何的措施。如某砼灌注桩结算,施工单位出示了一份签证:设计桩径500,标准桩管外径480(计价表计算规则设计500的灌注桩按标准桩管外径480计算工程量),为保证施工质量,施工单位在桩管端部焊上一圈直径为10的一级钢筋,保证成孔直径为500,要求计算因此增加的费用。保证质量是施工单位的天职,为此采取的措施也是施工单位应尽的责任和义务,这钱是施工单位应该出的,谁还另外给你算钱呀?但如果改为:应建设单位(或者监理)指令,桩管端部焊上一圈直径为10的一级钢筋,保证成孔直径为500,那结果可能就不一样了。另外起草签证文件时还要注意不和合同上的相关条款有冲突。签证内容主要有这么几类:工程变更签证(包括建设单位含设计、监理单位的书面通知、口头通知等,设计交底材料)、材料价格认定等。如果某些重大变更影响到合同内容的,则需要签订补充协议。

    签证文件经相关人员签认后,应尽早的计算出相应的造价变化文件。供结算时使用。另外,引起工程造价改变的事件发生后,应在其时效时间内做好签证工作。以免过了时效,不能索赔。

    竣工时的结算准备:此时主要准备工作主要是把前面形成的各种资料汇编起来,供结算时使用。

    结算编制阶段:这个阶段主要是依据合同和工程签证变更资料,计算出结算造价。在形成结果时,要有艺术性。一个好的造价工作者,往往不会去片面追求准确性。大家都知道的,施工单位的结算是要经过审核后才能作为结算依据的。因此,要放点水,给审核单位留下核减的空间。审核单位的也要吃饭的,没有核减额,他们的利益就少了。此时,他们会拼命的找地方下手,形成他们认为理想的核减额。我在施工单位工作时,曾经和许多同行举过一个例子:一个100万的工程,如果报120万的结算,也许审核的人给你审成100万,这样你没吃亏,审核的人很有面子,大家的利益也都有了保证;也许审核的人审成105万,这样施工单位还赚了;如果你就报100万的结算,审核的人一定会给你再想法减掉你一些,否则他没面子,他的单位也没什么效益,这样你就赔了;如果你报80万的结算,审核的人一定为了面子和他单位的利益也要想尽办法再核减掉一部份,这样你就赔大了。

    如何放水?这是个问题,只可意会,不能言传,大家自己去想吧。

    结算报送阶段,很简单,只合同约定的时间内,把结算按合同要求提交给建设单位就可以了。

    审定阶段:此也是一个核心阶段。在这个阶段中,结算编制人员要和建设单位委托的审核单位的造价人员面对面的进行接触,商定最后造价。通常是这么几个过程:审查合同和签证文件,筛选出无效签证;对量,按筛选后的签证计算应该结算的工程量;计价,按双方认可的工程量,按合同的约定进行计价。最后的结果,就是审定的结算,也就是建设单位和施工单位结算的最后依据。这个过程中,如何处理,不同的人有不同的方法,反正目的就是一个,让审核的人接受自己的观点,保证单位的利益。

    如果对形成的结果不满意,双方需要多商量,千万别整什么“我是造价师,你是造价员,你没资格审我编的结算”之类伤感情的话。对真正不满意的结果,你可以选择拒绝在结算报告上签字。签字后你就没法再挽回了

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